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Siguiendo el cronograma previamente establecido, se realizó el taller titulado “Formulación del Plan Operativo Anual (POA) y el Presupuesto 2025” con las 13 facultades. El evento tuvo lugar el miércoles 31 de julio en el edificio Hoy piso 7, en el Auditorio de Facultad de Ciencias Geológicas, entre las 09:30 y las 11:00 horas. Durante esta sesión, estuvieron presentes representantes tanto del Departamento de Presupuesto como del Departamento de Planificación, quienes disertaron sobre los siguientes puntos. La Lic. Mirtha Cárdenas, perteneciente al Departamento de Planificación, fue la encargada de llevar a cabo la exposición, tocando los siguientes puntos:
La presentación llevada a cabo por el Departamento de Planificación resultó exitosa, ya que se recopilaron con precisión los puntos mencionados. Además, contó con la participación activa de la Facultad de Ciencias Geológicas, sin que se registraran observaciones. Seguido a eso El Departamento de Presupuestos y Planificación Financiera dio su compendio sobre “Formulación del POA 2025 y Presupuesto” respetando su comedio previsto con el siguiente orden:
Se han alcanzado diversas conclusiones de gran relevancia que merecen ser destacadas:
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Estuvieron presentes el Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera, y el Departamento de Planificación para el compendio del taller “Formulación de POA y el Presupuesto 2025”, que se llevó a cabo en la Facultad de Medicina, Enfermería, Nutrición y Tecnología Médica a horas 09:00 a 11:45 de la mañana en el siguiente orden:
La disertación inicial fue realizada por el Departamento de Planificación, abordando el siguiente contenido:
- Marco Estratégico 2021 – 2025
- Marco Normativo
- Estructura del Sistema de Planificación
- Articulación de los Ejes Estratégicos
- Articulación PEI UMSA – POA
- Estructura de la Matriz PEI 2021 – 2025
El Departamento de Presupuestos
- Palabras de Bienvenida
- Consideraciones generales de la Planificación Universitaria (Marco Estratégico)
- Consideraciones Generales de la Formulación de POA y Presupuesto 2025
- Introducción
- Ciclo de Planificación
- Marco Normativo
- Ciclo de Planificación y Presupuesto
- Estructura Programática
- Relación entre Categorías de la Planificación y el Presupuesto
- Presupuesto por Programas
- Plan Operativo Anual
- Elaboración del POA y Presupuesto
- Sistema Integrado Financiero Universitario
- Sistema SIFU
- Recomendaciones
Del cual se presentó las siguientes observaciones por parte de la Facultad de Medicina, Enfermería, Nutrición y Tecnología Médica:
- La Facultad de Medicina ha enfatizado la necesidad de trabajo unido por parte del Departamento de Presupuesto y el Departamento de Planificación. Ambas unidades deben trabajar en conjunto, ya que su labor se entrelaza. El objetivo es asesorar y colaborar eficientemente en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) 2025.
- En este sentido, la Facultad de Medicina ha presentado observaciones respecto a los Indicadores. El Departamento de Presupuestos ha reafirmado su compromiso de trabajar en conjunto y brindar asesoramiento durante la elaboración del POA 2025, en estrecha colaboración con la misma Facultad de Medicina. El propósito es evitar errores y garantizar la calidad del plan.
- Además, se ha establecido que la presentación oficial del POA 2025 debe ajustarse al cronograma previsto. Las fechas establecidas son del 5 al 9 de agosto del presente año, sin posibilidad de extender el plazo.
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En el taller “Formulación de POA y el Presupuesto 2025”, el Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera llevó a cabo la disertación en la Facultad de Agronomía a horas 09:00 a 11:45 de la mañana. En el evento, estuvieron presentes los representantes de las diversas unidades, el Instituto de Investigación, las carreras, el programa y el posgrado.
La disertación tuvo el siguiente orden:
- Palabras de Bienvenida
- Consideraciones generales de la Planificación Universitaria (Marco Estratégico)
- Consideraciones Generales de la Formulación de POA y Presupuesto 2025
- Introducción
- Ciclo de Planificación
- Marco Normativo
- Ciclo de Planificación y Presupuesto
- Estructura Programática
- Relación entre Categorías de la Planificación y el Presupuesto
- Presupuesto por Programas
- Plan Operativo Anual
- Elaboración del POA y Presupuesto
- Sistema Integrado Financiero Universitario
- Sistema SIFU
- Recomendaciones
Del cual se presentó las siguientes observaciones por parte de la Facultad de Agronomía:
- Sobre el plazo para presentar el POA 2025: La Facultad de Agronomía considera que el tiempo asignado para la presentación del Plan Operativo Anual (POA) 2025 es insuficiente. Por esta razón, se solicitó una extensión de plazo. Sin embargo, el Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera rechazó dicha petición con el objetivo de cumplir estrictamente con el cronograma establecido para la presentación del POA 2025.
- Sobre el sistema SIFU: El sistema SIFU presenta deficiencias significativas. Los procesos dentro del sistema son lentos y perjudiciales para las unidades involucradas. Es imperativo abordar estas fallas para garantizar un funcionamiento más eficiente y efectivo.
El Departamento de Planificación ha emitido una aclaración relevante: cualquier consulta o solicitud de orientación relacionada con los Lineamientos de los Indicadores del PEI 2020-2025 y POA 2025 será atendida por el Departamento, con el propósito de prevenir posibles errores y brindar un respaldo efectivo.
- La Programación de los Recursos, deberá efectuarse en función a datos históricos (5años) de lo efectivamente recaudado y ejecutado.
- La Programación Financiera en el presupuesto 2025 deberá ejecutarse en función a lo planificado.
- Tener sumo cuidado en la programación del grupo 4000 activos reales para a fin de evitar traspasos innecesarios en la gestión 2025.
se llevó a cabo la VII Reunión Nacional de Desarrollo Institucional - RENADI, realizada en Santa Cruz de la Sierra - Universidad Autónoma Gabriel Rene Moreno
a la cual asistieron:
-Lic. NILO GERMAN CANDIA YANGUAS jefe del Departamento de Presupuestos y Planificación Financiera
-Dr. FRANZ RODOLFO LAURA BERRIOS jede de la Unidad de Transparencia y Lucha Contra el Corrupción
-M.Sc. JOSÉ JAVIER CHUQUIMIA MORUCHI jefe del Departamento de Planificación
-Lic. FABIOLA MINERVA TERÁN GANDARILLAS jefe de Division de Planificación estratégica
SE ACREDITÓ A TRES CARRERAS POR EL SISTEMA DEL CEUB
QUÍMICA INDUSTRIAL
CARRERA DE ANTROPOLOGÍA Y ARQUELOGÍA
DOS CARRERAS ACREDITADAS POR EL SISTEMA ARCU-SUR Y HOMOLOGADA POR EL SISTEMA DEL CUEB
INGENIERÍA ELECTRICA E INGENIERÍA QUÍMICA
15 DE JULIO, PARANINFO UMSA
TALLER DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVO DE LA UMSA REALIZADO POR EL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN
José Chuquimia Jefe del Departamento de Planificación resalta que se coordina con las unidades que tiene la Umsa en todos sus ámbitos para mejorar la organización operativa en todos sus campos.
Ingeniero Jorge Machaca Jefe de la División de Desarrollo Organizacional del Departamento de Planificación resalta los siguientes puntos:
· El Sistema Organizacional Administrativo es la Estructura o columna vertebral de una institución.
· Debemos evitar que los recursos no sean usados de manera óptima, las funciones del personal deben tener concordancia con las funciones del departamento.
· Cada año se da un formulario a los distintos entes de la Umsa y no se cambia la estructura general de las funciones realizadas (MOF).
Se realizó la reunión de coordinación protocolar de actividades
donde participaron las principales autoridades, donde se siguio
el siguiente programa:
- Palabras de Bienvenida
- Palabras de circunstancia
- Palabras de inauguración
- Presentación sobre el trabajo que se realiza de la UMSA a través del IDR-DU
- Ronda de preguntas e intercambio de ideas
- Planteamiento de agendas de trabajo conjuntas
- Elaboración de conclusiones y acuerdos